1. ค่าใช้จ่ายในการควบคุม
การจ้าง Outsource จะช่วยให้คุณจ่ายเงินต่อเมื่อต้องการคนมาช่วยพัฒนาโปรเจกต์หรืองานของคุณเพียงชั่วคราวเท่านั้น เมื่อจบงานแล้วคุณก็ไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติมอีก จึงทำให้คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายภายในบริษัทได้ง่าย

2. ลดต้นทุนแรงงาน
การจ้างและฝึกอบรมหนักงานอาจมีราคาแพงมาก และพนักงานที่มีอาจจะไม่ได้เป็นไปตามความคาดหวังเสมอไป การจ้าง Outsource จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด เพราะคุณจะได้ทีมงานมืออาชีพมาใช้งานในคราวเดียว ไม่ต้องเสียต้นทุนจ้างพนักงานหลายๆ คน

3. เพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน
องค์กรที่พยายามให้บริการด้านไอทีทั้งหมดภายในองค์กรมีเวลาในการวิจัย พัฒนา และนำไปใช้งานสูงกว่ามาก ปัจจัยเหล่านี้เพิ่มต้นทุนและส่งต่อไปยังลูกค้าในที่สุด

4. มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก
การได้ Outsource เข้ามาช่วยพัฒนางานสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่ โดยที่ไม่ต้องกังวลงานอื่นๆ

5. ธุรกิจของคุณเติบโตได้ไวขึ้น
บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่สามารถให้บริการได้หลากหลายมากนัก เนื่องจากทรัพยากรคนอาจจะน้อยเกินไป การใช้บริการ Outsource ช่วยให้บริษัทขนาดเล็กทำตัว “ใหญ่” ได้ โดยมีการพัฒนาและความเชี่ยวชาญที่คล้ายคลึงกันที่บริษัทขนาดใหญ่ได้รับ

6. ส่งงานทันเวลา
ในกรณีที่งานของคุณเยอะเกินไปอาจจะมีหลายครั้งที่ไม่สามารถทำงานได้เสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้ การใช้บริการ Outsource จึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์มาก เพราะเราสามารถช่วยให้
คุณทำงานได้เร็วมากขึ้นกว่าเดิม และส่งงานได้ทันตามเวลาที่คุณกำหนดไว้

ส่วนใหญ่ราคาของการใช้บริการ Outsource จะขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่มีการใช้บริการ หรือเป็นการเหมาจ่ายตามโปรเจกต์งาน ขึ้นอยู่กับว่าปริมาณเนื้องานมากแค่ไหน ดังนั้นจึงไม่ได้มีราคาตายตัวกับการจ้าง Outsource

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Outsourcing คือการประหยัดเวลาและต้นทุน ยกตัวอย่างเช่น

บริษัทขนาดเล็กอาจตัดสินใจว่าจ้างบุคคลภายนอกมาทำหน้าที่จัดทำบัญชีให้กับสำนักงานบัญชี เนื่องจากการทำแบบนี้อาจจะถูกกว่าจ้างนักบัญชีประจำ บริษัทอื่นๆ พบว่าการจ้าง Outsource เป็นประโยชน์มากๆ หากใช้อย่างเหมาะสม Outsource เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการลดค่าใช้จ่าย และยังทำให้ธุรกิจมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่งอีกด้วย